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【物聯網】云訪客智能門禁系統
更新日期:2016-11-10    |    閱讀次數:7045

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【物聯網】云訪客智能門禁系統

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 訪客門禁管理系統概述:

現在,隨著企事業單位的訪客人員日漸復雜,傳統的訪客手工登記存在安全漏洞多、效率低、管理缺乏精確的數據支持等缺點逐漸暴露,這些缺點給企事業單位的安防工作帶了巨大壓力。東莞市迪爾西信息科技有限公司根據市場的需求,開發出基于移動互聯網及手機二維碼應用的訪客門禁系統。下面以虎門紡織學校訪客門禁管理系統為例加以說明。

虎門紡織學校訪客門禁管理系統組成:

一、移動智能端(微信公眾號)

通過微信公眾號進行來預約來訪登記、訪客到訪自動通知等功能,并以手機二維碼做為門禁的進出憑證等。

二、PC管理終端

錄入各種基本資料,各種基礎管理,設置各個老師的權限和時段規則等,訪客的級別(如VIP等)以及其他各種應用。

三、智能控制硬件

智能硬件設備,用二維碼讀頭讀取來訪人二維碼信息,并上傳到服務器,通過權限并驅動閘機動作。

四、分析統計

用以分析統計客戶來訪量,來訪是由,被訪問人接待量等信息。

下圖為虎門紡織學校訪客門禁管理系統結構示意圖:

訪客系統.png

 

虎門紡織學校訪客門禁管理系統角色:

一、訪客

通過關注虎門紡校的訪客微信公眾號,申請來訪事由,來訪人,來訪時間等,并待受訪者同意并授權后,來到學校打開手機,用二維碼通過閘機等。

二、受訪者

關注虎門紡校的訪客微信公眾號,接收來訪信息,并進行授權管理,接待來訪者,評估來訪效果等。

三、管理者

通過后臺系統,了解訪客的,各個受訪者的接待及所談事由等。

四、平臺維護

管理者對后臺系統進行管理維護。

下面為虎門紡織學校訪客門禁管理系統角色示意圖:

管理者身份.png

 

虎門紡織學校訪客門禁管理角色應用場景:

一、訪客角色

訪客一般分為兩類:一類為經常訪客,一類為臨時訪客,對于系統來講,不管是經?;故橇偈鋇?,第一次到訪時,學校門口有訪客系統的說明,校門口做一個二維碼,讓訪客掃描后,關注到虎門紡織學校的訪客門禁公眾號,并綁定手機,訪客進入公眾號,進行訪客登記,來訪單位,來訪人姓名,來訪是由,受訪人,等信息提交,等待受訪人回復。當受訪人收到來訪人的來訪信息,進行回復后,來訪人會收到回復,并得到一個二維碼,訪客打開二維碼,在門口閘機處對著二維碼讀頭,設備讀到二維碼,閘機自動開啟,防來訪者進校來訪,結束來訪后,出學校要也憑該二維碼出校,該二維碼自動失效,下次再來拜訪,需再次進行來訪程序。訪客有了該公眾號后,如再需來訪,可提前再系統里面進行預約等。

二、受訪者角色

受訪者一般為學校的老師等工作人員,當來訪者提交了來訪申請,系統會通過微信推送來訪者的申請信息,

受訪者根據來訪者的申請,進行回復,如果同意,系統會自動生產二維碼發送給來訪者,當來訪者在校門刷二維碼進校時,設備會實時的將記錄傳給后臺,后臺會自動推送來訪者進校的信息給受訪者,受訪者開始準備接待場地等接待準備,訪問完成后,填寫來訪事宜和會談結果等。

三、管理者角色

一般為學校領導,可以通過后臺和手機端查看來訪情況等。

虎門紡織學校訪客門禁管理系統流程:


手機預約拜訪

流程1.png

 

受訪者通過手機確認

  流程2.png

收到手機二維碼


流程3.png

在閘機上掃手機二維碼進入校園

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完成會談

 

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訪客數據


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